Vacature Medewerker Inkoop & Contracten
Wij zoeken
In één zin uitgelegd zijn dankzij jouw inspanningen alle wagenparken compleet en worden de bijbehorende leaseovereenkomsten in goede orde beheert. Je lost tal van interne verzoeken en uitdagingen op, die via jouw collega’s van sales binnenkomen namens de zakelijke berijders. De uitdaging is altijd: klantwensen mogelijk zien te maken. Dat vraagt creativiteit en denkwerk.
Leasecontracten gaan over véél meer dan sec auto’s. Denk aan: laadpalen, ov-kaarten, fietsplan, tankpas, etc. Aan jou om te zorgen dat alle administratieve processen goed verlopen en orders tijdig worden geplaatst. Je coördineert het bestelproces van de benodigde auto’s en zorgt voor alle contractmutaties, zo ook voor het activeren en beëindigen van leasecontracten. Na het bestellen houdt je contact met leveranciers en dealers, om de levertijden van de voertuigen te bewaken.
Daarnaast zorg je voor controle van facturen voortvloeiend uit jouw werkzaamheden. De factuur is meestal een puzzel, die jij controleert op de juiste acties en prijzen voor de auto en eventuele toebehoren. Klopt er iets niet, dan vraag je een correctienota aan en bewaak je dit traject tot dit goed en wel is afgerond. Wijzigingen in contracten hebben mogelijk effect op gerelateerde zaken, zoals bijvoorbeeld de afschrijvingskosten. Er zijn rekentools om de juiste calculaties te maken.
De variëteit en uitdaging in deze baan geeft jou ruimte om nieuwe dingen te leren en (3 of) 4 goedgevulde werkdagen! Je hoort bij een gezellig team van vier directe collega’s, plus de Teamleider.
Jouw takenpakket samengevat:
- Je bestelt auto’s en begeleidt besteltrajecten;
- Je beoordeelt autofacturen en activeert leasecontracten en brandstofcontracten;
- Jij bewaakt de juistheid en volledigheid van contractdossiers;
- Je maakt voorstellen voor contractwijzigingen en voert deze door;
- Je maakt rapportages voor klanten én voor intern gebruik.
Onze ideale collega:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Een klantgerichte instelling (in- en extern), flexibel en goede communicatieve vaardigheden;
- Sterk ontwikkelde administratieve- en rekenkundige/analytische vaardigheden;
- Redelijke kennis van Microsoft Excel;
- Affiniteit met auto’s is een pré;
- Je bent parttime beschikbaar en woonachtig in, of rond, Amersfoort.
Wij bieden
- Onderdeel uitmaken van een hecht team, wat goed op elkaar is ingespeeld, elkaar steunt en plezier heeft met elkaar en in het werk;
- Een werkgever met aandacht voor jouw groei- en ontwikkeling en ruimte voor initiatief;
- Salaris: € 2.900 – € 3.800, plus maandelijkse aantrekkelijke provisieregeling, plus een jaarlijks uitgekeerde bonusregeling, mogelijkheden tot bijscholing en het volgen van verkooptrainingen; een goed pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), doorgroeimogelijkheden, collectieve verzekeringen, een georganiseerde bedrijfslunch, een gunstige private lease regeling en reiskostenvergoeding;
- Toegang tot de Emil Frey Academy, met honderden (online) trainingen en cursussen;
- Je bent onderdeel van een professionele, ambitieuze, prettige en solide organisatie.
Over MKB Lease
Deze toonaangevende leasemaatschappij in Amersfoort bestaat uit ruim 40 betrokken en enthousiaste medewerkers. Er is een heldere visie en een professionele en gestructureerde werkwijze. Gericht op de zakelijke markt in allerlei segmenten binnen het midden- en klein bedrijf, onderscheiden zij zich door proactiviteit en eerlijk advies. Het motto: altijd duidelijk!
Als onderdeel van één van de grootste autobedrijven van Europa zijn er volop groei- en ontwikkelmogelijkheden! Intern is de sfeer informeel met een prettige werksfeer en onderlinge omgang. Collegialiteit, groei en samenwerking zijn intern belangrijke waarden.
Benieuwd? Mail jouw cv voor 14 februari en ontvang binnen 2 werkdagen reactie!
Doen Werft verzorgt voor MKB Lease de werving en selectie. Je komt direct in dienst van MKB Lease. Deel jouw cv via: info@doenwerft.nl. t.a.v. Dominique en Soraya. Bel of app bij vragen naar: 06 11 92 30 92.
Sollicitatieformulier